Dossiers enfants et inscriptions
Fiches enfants, admissions, ententes de service, formulaires officiels, consentements et signatures électroniques.
Services de garde éducatifs à l’enfance
Le quotidien du service de garde, bien tenu.
Élia centralise les dossiers des enfants, le suivi éducatif, les présences et les communications avec les familles. Son assistante IA prépare des brouillons que vos équipes révisent, sans jamais décider à leur place.
Conçue au Québec avec des directions de garderie. Éditée par Benchi Inc.
Modules
Tout ce que gère un service de garde, au même endroit.
Chaque module s’appuie sur l’expérience terrain : moins de saisie en double, des dossiers complets et des communications claires avec les familles.
Suivi éducatif et développement
Observations, rapports de journée, portraits périodiques et documentation du développement de chaque enfant.
Planification et assistante IA
Planifications d’activités, pistes d’intervention et aide à la rédaction à partir des observations, toujours avec révision humaine.
Présences et assiduité
Suivi des présences, organisation des groupes, fiches d’assiduité, signatures des parents et relances automatiques.
Portail parents et communications
Messagerie, partage des rapports et des documents, démarches et signatures des familles depuis le téléphone.
Santé et accompagnement spécialisé
Informations médicales, allergies, autorisations, rapports d’incident et suivi en éducation spécialisée.
Équipes et organisation quotidienne
Ressources humaines, horaires, alimentation, locaux, inventaire et suivi des bris avec notifications d’entretien.
Formulaires officiels
Formulaires du ministère de la Famille préremplis à partir du dossier, générés en PDF et signés dans le portail.
Accès et traçabilité
Rôles par établissement, connexion avec code de vérification, journal des accès et des opérations.
Assistante IA
Des brouillons utiles. Des décisions humaines.
Élia transforme les observations du quotidien en propositions de planifications, de pistes d’intervention et de rapports. Rien n’est communiqué aux familles ni versé au dossier sans la révision d’un membre de l’équipe.
- Chaque contenu proposé est modifiable, acceptable ou rejetable avant toute utilisation.
- Aucune décision concernant un enfant n’est prise automatiquement.
- Les données du service de garde ne servent pas à entraîner nos modèles.
- Les renseignements sur les enfants restent sous la responsabilité du service de garde.
Observations saisies par l’éducatrice
Mia (3 ans) empile six blocs puis les trie par couleur. Elle nomme « rouge » et « bleu », demande de l’aide pour « vert ».
Mia explore la classification par couleur et manifeste de la persévérance dans la construction. Piste : proposer un jeu de tri à trois couleurs en petit groupe cette semaine.
AccepterModifierRejeter
Applications mobiles
Deux applications, une seule Élia.
Les applications iPhone et Android arrivent bientôt sur l’App Store et Google Play. En attendant, le portail Web Élia est accessible depuis n’importe quel navigateur.
ÉLIA Parents
Suivez la journée de votre enfant, recevez les rapports et signez les documents demandés par votre service de garde.
- Rapports de journée et photos partagées
- Messagerie avec l’équipe
- Formulaires et signatures
- Présences et absences motivées
Bientôt surApp Store
Bientôt surGoogle Play
Publication en préparation
ÉLIA Service de garde
Présences, observations, rapports et messages depuis le local, sans retourner au bureau.
- Prise des présences et signatures
- Observations avec photos
- Rapports de journée en quelques gestes
- Messages aux familles et à l’équipe
Bientôt surApp Store
Bientôt surGoogle Play
Publication en préparation
Confiance
Des renseignements sensibles, traités avec sérieux.
Élia manipule des renseignements sur des enfants et leur santé. Les mesures de protection sont à la hauteur, et conformes à la Loi 25 du Québec.
Données séparées
Chaque service de garde dispose de sa propre installation et de sa propre base de données.
Connexion vérifiée
Courriel, mot de passe et code de vérification à chaque connexion; rôles par établissement.
Chiffrement et journal
Données chiffrées en transit et au repos; accès et opérations journalisés.
Le service de garde reste responsable
Benchi traite les données uniquement pour fournir le service, selon un contrat écrit.
Détails dans la politique de confidentialité de Benchi Inc.
Pour votre service de garde
Voyez Élia avec vos propres dossiers.
Une démonstration de 45 minutes avec votre direction, puis une mise en service accompagnée : reprise des dossiers, formation de l’équipe et ouverture du portail aux familles.
info@benchi.tech
Téléphone : +1 581 221-2311
Québec (Québec) · Benchi Inc.